Tietosuojaseloste

VENTONIEMI OY
25.8.2026

Henkilötietojen käsittely asiakas- ja yhteistyösuhteissa

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Ventoniemi Oy käsittelee asiakkaidensa, asiakasyritysten edustajien, yhteistyökumppaneiden ja palveluntarjoajien henkilötietoja. Seloste on laadittu Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Ventoniemi Oy
Y-tunnus: 0131640-2
Osoite: Verkatehtaankatu 2, 05830, Hyvinkää

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Ville Ventoniemi
ville@ventoniemi.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja liiketoimintamme harjoittamiseksi, palveluidemme tuottamiseksi sekä asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi.

Henkilötietoja käytetään erityisesti:

  • kuljetuspalveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja yhteydenpitoon
  • sopimusten hallintaan ja laskutukseen
  • markkinointiin ja viestintään
  • palveluiden ja toiminnan kehittämiseen
  • turvallisuuden varmistamiseen sekä mahdollisten poikkeamien ja vahinkotilanteiden selvittämiseen
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimukseen, lainsäädännön velvoitteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot vaihtelevat asiakas- tai yhteistyösuhteen luonteen mukaan. Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • nimi
  • puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • osoitetiedot
  • laskutustiedot
  • yritystä tai muuta organisaatiota koskevat tiedot
  • yhteydenpidon yhteydessä annetut tiedot
  • palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset tilaus- ja kuljetustiedot.

Kuljetuspalveluiden tuottamiseen osallistuvista henkilöistä voidaan lisäksi käsitellä:

  • yksilöinti- ja yhteystietoja
  • ammatillisia lupia ja pätevyyksiä koskevia tietoja
  • työnantajaa tai muuta organisaatiota koskevia tietoja
  • ajoneuvoa koskevia tietoja
  • kielitaitoa ja muuta ammatillista osaamista koskevia tietoja.

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai palvelun tilaajalta. Tarvittaessa tietoja voidaan täydentää viranomaisrekistereistä, yritysrekistereistä tai yhteistyökumppaneilta.

4. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseksi, palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja voidaan säilyttää myös silloin, kun se on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, ne poistetaan tai hävitetään tietoturvallisesti.

5. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille, joiden osallistuminen on tarpeen palveluiden tuottamiseksi tai liiketoimintamme hoitamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

  • kuljetuspalveluiden alihankkijat
  • tietojärjestelmä- ja IT-palveluiden tarjoajat
  • laskutus- ja maksunvälityspalveluiden tuottajat
  • muut palvelun toteuttamiseen osallistuvat yhteistyökumppanit.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, kun luovuttaminen perustuu lakiin, viranomaisen toimivaltaan tai tuomioistuimen määräykseen.

Mahdollisen yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää järjestelyn osapuolille siltä osin kuin se on tarpeen järjestelyn toteuttamiseksi.

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ja säilyttämään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme tietosuojalainsäädännön edellyttämistä asianmukaisista suojatoimista.

6. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin, hallinnollisin ja fyysisin toimenpitein. Tavoitteena on estää tietojen katoaminen, luvaton käyttö, muuttaminen, luovuttaminen ja muu väärinkäyttö.

Suojaustoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

  • henkilötietojen säilyttäminen suojatuissa järjestelmissä
  • käyttöoikeuksien rajaaminen työtehtävien perusteella
  • henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat
  • paperiaineistojen säilyttäminen lukituissa tiloissa
  • tarpeettomien asiakirjojen ja tietoaineistojen tietoturvallinen hävittäminen.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto siitä, mitä häntä koskevia henkilötietoja käsitellään, ja saada pääsy tietoihinsa
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
  • pyytää henkilötietojen poistamista, mikäli niiden käsittelylle ei enää ole perustetta
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • peruuttaa antamansa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen
  • pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen, kun oikeuden käyttämisen edellytykset täyttyvät
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan lainvastaista.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa tämän selosteen kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

8. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, mikäli toimintamme, käyttämämme palvelut tai tietosuojalainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla pyynnöstä.